تدير المعهد السلطات التالية:
جمعية الشركاء:
تتألف من أصحاب شركات توزيع السيارات اليابانية في المملكة المساهمين في المعهد والمدير التنفيذي للمعهد.
المدير التنفيذي للمعهد:
هو المسؤول عن إدارة المعهد.
مجموعة العمل:
تتضمن مجموعة العمل ممثلين لشركات المساهمين والأعضاء في المعهد وتتم دراسة القرارات الادارية والدراسية بالتشاور مع مجوعة العمل.
فريق الخبراء الياباني:
يقوم فريق الخبراء اليابانيين الدائمين بتقديم خبراتهم الفنية والتقنية كجزء من الدعم الحكومي الياباني، حيث يسعى فريق الخبراء إلى توفير الخبرات التقنية لضمان جودة ومستوى الأنشطة الأكاديمية والتدريب العملي وتطوير المناهج حسب الإستراتيجية العامة وتطوير طرق التقييم والاختبارات.